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晋城市政务热线整合改革的几点经验做法


2020-01-27 11:38:00    来源:  

◎ 聂永平

 

    深化“放管服效”改革,是打造“六最”营商环境、推进高质量转型发展的重大举措。我市坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真践行“以人民为中心”的发展思想,按照省委建设“山西新型城市”的部署要求,在加快相对集中行政许可权改革全省试点的同时,聚焦有效解决广大人民群众关心的热点难点问题,把政务热线整合作为一项重要改革任务,以12345市长热线服务平台为载体,分类整合市直各部门的政务热线,实现“一口对外、一号接通、一体服务”,着力提升城市品牌服务的软实力。主要做法体现在“五环齐动”上:

  一是领导带动。深化改革创新,领导干部是关键。市委、市政府围绕走好网上群众路线,做好新时代群众工作,把12345市长热线作为民生关切的“晴雨表”、百姓诉求的“应答器”、矛盾化解的“减压阀”、政策法规的“扬声器”。市委书记张志川、市长刘锋多次作出批示,要求通过热线,认真办好群众的“烦心事”“操心事”, 切实把热线办成“民心线”,架起党委政府密切联系群众的“连心桥”。针对政务热线号码多、群众拨打不方便、部门管理分散、浪费人力财力等问题,我市坚持先行先试,明确把热线整合作为重要改革事项,列入改革清单和工作台账,由市长牵头负责,亲自挂帅主抓政务热线整合改革。今年以来,市委、市政府主要领导多次专门听取汇报,协调解决了热线整合中具体问题15个,通过领导信箱回复群众诉求1029件,为政务热线整合提供了坚强有力的组织保障。

  二是平台拉动。热线整合改革,要有平台支撑。我市依托已建成的大数据 “一云”、“一网”、“一中心”,建设了12345市长热线受理中心,开发了热线“一号通”业务系统,搭建了集电话、短信、市长信箱、社情民意、微信、手机APP六位一体的综合受理平台,实行7×24小时全天候服务,做到接入渠道统一、平台数据统一、运营管理统一、服务标准统一,最大限度帮助群众解决最关心最直接最现实的利益问题,日均受理群众诉求300件,2018年入选为“晋城市改革开放40周年民主法治十大业绩(事件)”。“群众有困难,就拨12345”成为一道靓丽城市风景线,也为政务热线整合改革提供了坚实的平台支撑。

  三是机制驱动。热线服务打得通是前提,办得好让群众满意是目标。我市把群众满意不满意、答应不答应、高兴不高兴作为办好热线的试金石,针对一些部门热线打不通、回应慢、质量低、当摆设等问题,对照国家政务热线服务标准规范,专门制定了热线管理、考核、督办、评估等办法,实行从热线受理、转办、督办到回复回访、考核评估、精品发布的标准化办理流程,形成了一套体系完备规范运行的机制。在此基础上,市委、市政府始终坚持问题导向和目标导向,责成市大数据应用局牵头,对标上海、山东、无锡等地热线一体化经验做法,组织专门力量,深入全市23个部门和社会各界群众中调查研究,广泛征求意见建议,联系实际创新思路,制定了政务服务热线整合改革的实施意见,明确整合要求和责任单位及责任人,将政务服务大厅、城建、环保、治超等13条热线纳入第一批整合范围,限期撤并归集到全市统一的12345市长热线“一号通”业务系统平台,实行“一号接通、集中受理、分类处置、限时办结”的运行模式。科学规范的热线运行机制,既为整合改革提供了制度保障,又提高了热线服务的质量和水平。

  四是部门联动。政务热线整合涉及部门多、业务多、环节多、政策性强,需要相关部门整体联动。市大数据应用局作为牵头责任单位,说了就办、定了就干,专门成立了热线整合改革工作小组,由班子成员带队,组织专业人员深入涉及整合的单位,主动上门服务,采取“一线一策”方式,全程进行指导,协调推进整合,做到“三个着想、四个讲清楚”,即:为大局着想、为部门着想、为群众着想,讲清楚热线整合改革的目的和意义、讲清楚具体步骤和环节、讲清楚整合范围和事项、讲清楚整合后的办理流程和要求。通过对接协调,打消了相关部门的顾虑,充分调动了热线整合所涉部门的积极性和主动性。市政务服务中心注重“专业人做专业事”理念,率先将政务大厅服务热线撤并整合至12345市长热线“一号通”平台;市生态环境局、市治超办等部门积极培养“网络监督下工作的习惯”,提前预判整合后的新情况新问题,在全力配合的同时做好回应群众诉求的准备,保障了举报投诉热线撤并整合的平稳过渡……在相关部门凝聚共识、通力协作的良好氛围下,第一批撤并整合的13条热线,从方案制定到归集合一、公告发布,仅用了不到2个月的时间,提前5个月圆满完成了热线整合改革任务。整合后,为13个部门减少了60余名专门从事热线受理的工作人员,既大幅度节省了人力财力,又方便了群众投诉咨询。

  五是服务互动。“两尺台席一线牵”,用心用情服务是热线的生命力所在。晋城市注重开放思维,采取政府购买服务的方式,建立高素质专业化的热线服务队伍,引入第三方机构进行系统评估,加强对热线工作人员的培训、管理、考核、激励和监督,促使从接听一个电话、一声问候做起,当好群众的贴心人,有效增强了接线受理的群众满意度。今年1-7月份,共接听受理群众诉求4.2万件,办结率达99%,其中发布精品示范件600余件,做到了事事有着落、件件有回音,赢得广大群众的点赞,先后收到群众的来电来信好评33次,被中国信息协会评选为“2019年度卓越服务百姓奖”。通过优化热线服务,既在全市上下激发了干事创业的正能量,又营造了对标一流奋勇争先的良好氛围。

 

   

  (作者系市大数据应用局局长)

    

 

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