◎ 张冬梅
新冠肺炎疫情暴发以来,我市12345市长热线坚持“抓早”“做细”“务实”,第一时间动员热线受理中心上下进入抗疫状态,充分发挥热线民生关切“晴雨表”、百姓诉求“应答器”、矛盾化解“解压阀”、政策法规“扬声器”作用,依托12345市长热线“一号通”平台,将超前预判、部署动员、集中研判、果断决策、精准施策等贯穿热线工作疫情防控全过程,把热线上下全体人员汇聚到网上网下群众路线疫情防控最前线,牢牢守住疫情防控的舆论关口。
立足“抓早”,提高热线反馈速度
市长热线受理中心在疫情防控期间,坚持安排部署超前一步、政策解读提早一步、工作机制先行一步,对疫情诉求精准识别、主动谋划、科学应对,为市民群众提供有关发热的意见、心理疏导以及疫情相关的精准回复,做到热线诉求“事事有回应、件件有回音”。
一是提早安排部署,提高政治站位。疫情应对动员早。热线劳务派遣公司及时安排部署,做好热线受理中心现场的卫生安排、提前做出疫情防控排班计划表。舆情应对部署早。对投诉“二院发热门诊无人接诊”、“黄某英离汉进京事件”等热门舆论事件,构建“事前研判”、“事中处置”、“事后总结”工作体系,举一反三、以案促改,做到提早上报、提早谋划、提早反馈,增强全体受理中心工作人员对疫情防控的政治认同、思想认同和情感认同,做到高位认识,科学应对。
二是明确政策导向,增强服务意识。整个疫情防控期间,热线受理中心始终坚持“目标导向”和“问题导向”,本着“一条热线管便民”总要求,做好热线疫情相关诉求的信息梳理汇总、政策解读、心理疏导等工作,及时回应社会关切,大力沟通协调疫情期间水电、煤气缴费、物资配备、“米袋子”、“菜篮子”等与群众生活密切相关的问题,站稳群众立场,增强服务意识,筑牢了政民互动“连心桥”。
三是新增工作机制,聚焦防控热点。面对突如其来的新冠疫情,一方面,热线受理中心新增了疫情防控和疫情关联2项一级热点分类,防控措施、返程返乡、隔离求助、政策宣导、疫情线索、封村堵路、复工复产复学等24项二级热点分类,为疫情工作分析汇报提供系统支撑。在确保办结时效性的前提下优先处置疫情相关诉求,根据相关政策提升热线“帮、代、办”等一站式服务水平,做到一事一办、急事急办、特事特办,为无法进入小区、重点疫区返晋人员、复工复产开具证明等诉求提供了“点对点沟通服务”“人对人负责解决”。另一方面,聚焦疫情防控重点,热线受理中心形成了《市长热线每日疫情一报》上报制度,对每日疫情诉求数量、热点占比、典型案例等方面进行全方位、多角度的分析报告,并按时按质上报,为领导决策提供科学依据。
突出“做细”,提高热线回复精准度
市长热线受理中心为确保每个诉求从记录、受理、转办到回复、回访、督办等每个环节的系统化和精准度,做到了领导带动精准、科学应对精准、思想引领精准。
一是领导带头先举手,组织动员强信心。习近平总书记指出:“比认识重要的是决心,比方法重要的是担当”。船重千钧,掌舵一人。面对疫情民意诉求,局领导及受理中心危难关头豁得出去,关键时候冲在前面,发挥“旗帜”、“堡垒”作用,始终坚持“以人民为中心”的发展思想,做到任务面前不摆手、靠前指挥不甩手、遇到难题不缩手、带好队伍不松手,躬身入局、狠抓落实,将工作重心再下沉、服务质量在提升,带着对群众的真挚感情,耐心用眼睛看、用耳朵听,综合分析研判疫情期间群众的每个诉求,热线繁忙时亲自现场听、盯着办理每个诉求。
二是科学应对讲方法,人文关怀暖人心。疫情就是命令,严防就是厚爱。面对突如其来的新冠疫情,虽然小区封闭、交通阻断、餐馆歇业、出入登记……纵使千难万难,但12345市长热线践行7*24小时全天候服务的承诺不变、干劲不减。有的同志下雪天行走2个小时不误到岗、有的同志怀孕期间依然坚守在线、有的同志一个多月靠吃泡面值守却毫无怨言……热线受理中心负责同志更是24小时连轴转,不忘对接线员的个人安全和心理疏导。全体人员心系一处、力发一指,确保疫情期间热线工作不打烊、为民服务不断档。
三是思想引领有力量,贯彻执行聚民心。用好“晋城在线”《“疫”情民意》专栏引导主流媒体正面发声、汇集正能量,做到线上线下联动、网上网下联动、内宣外宣联动,热线受理中心全员积极参与“金点子”“金句子”的编写,分享防疫生活、增强群众自我防控常识,讲好晋城战“疫”故事,评选“疫”情民意精彩留言,为全市疫情防控集民智民力、聚民意民心。
注重“务实”,提升热线服务温度
打造有温度的民生热线,离不开有高度的培训、有深度的本领、有力度的监管。
一是统筹政策解读,专业培训务实。热线工作,涉及到每个人吃穿住行的方方面面:食品安全、防护口罩、社区服务、物业管理、交通出行、房地产交易、学生网课、医学检测、水电气暖等等。热线工作又关系到一个人从出生到死亡的问题种种:出生证的办理、领养孩子的条件和流程、婚丧假期的政策规定、不同类型的人死亡以后相关保险的退保流程,乃至殡葬补助的领取等等。听到群众诉求的“哨声”,一方面,针对相关疫情诉求的内容、分类等进行监测,通过预判阶段性热点问题,切实提高舆情的鉴别能力、练就“草摇叶响知鹿过”的洞察力,增强热线处置的靶向性;另一方面,通过共性分析,从群众反映诉求中找到业务短板、列出培训清单、创新学习方式、规范培训流程,对疫情相关重大发布会、重点热点诉求、重要话务经验等进行学习交流,切实当好政策法规的“扬声器”,达到一个问题的办结促成一类问题打包解决的效果。
二是提高热线服务,增强本领务实。热线工作考验着我们工作能力的方方面面:准确的语言表达能力、高度简洁的概括能力、应急应变应对能力、对诉求的逻辑理解能力和分析研判能力……庞大的工单中难免会存在“群众想要一个脸盆,你给送去一个花盆”的答非所问的情形,这就要求热线受理的每个环节都要慎始慎终,切实做到工单内容不空洞、回复主体不含糊、回访细节不疏忽、公开信息不马虎,切实以“打破砂锅问到底”的较真劲和“一竿子插到底”的韧劲。面对群众诉求的不确定性,在市长热线受理中心形成带头学、带头讲、带头用的浓厚氛围,在不确定性中切实淬炼思想、历练素养、锻炼本领,当好百姓诉求的“应答器”。
三是强化诉求处置,办理结果要实。常态才能常效,长效才能长久。热线受理中心主动扛起责任担当、自觉拧紧责任链条,用大系统思维应对小概率事件的发生。在规范工单每个环节办理流程的基础上,对督办事项做到心中有数,严格实行“一督到底”闭环处置机制,按时间节点和程序,深入细致开展工作,用真心化解民忧,做到群众合理诉求回复到位、政策规定解释到位、实际困难协调到位。对有关部门回复结果存在的虚于应对、审核缺位、答非所问、空头表态等现象,经每周例会分析研判后行督办通报,通过上下联动、协同办理,倒逼权责归位、服务到位,确保热线办理进度和办结质量,提升热线“响应率”“办结率”“满意率”。
(作者单位:市大数据应用局)